День в календаре

Фотография может стать

документом архивного фонда

 10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Выбранная дата связана с событием, произошедшим в 1720 году. Петр I подписал первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав», который ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса).

В Называевском районе это праздник сотрудников муниципального архива, которые работают с архивными документами, поступающими к ним на хранение: занимаются их комплектованием, систематизацией, учётом и использованием для ответов по запросам граждан и организаций.

- За последние 20 лет произошло некое «смещение» акцента в понимании, что такое архивный документ, - рассказывает начальник Называевского муниципального архива-главный архивист Светлана Воробьева. - Многие думают, что это документ, находящийся на хранении в архиве. На самом деле, архивный документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать. Он подлежит хранению в силу значимости информации для граждан, общества и государства. А вот документ архивного фонда – это архивный документ, прошедший экспертизу ценности, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности. Весь вопрос в том, для кого он представляет ценность: если для общества в целом как памятник истории, культуры, научной мысли, то он хранится в государственном архиве. Если же только для человека, то он хранится в личном, семейном архиве. Но документ из личного архива, где обычно собраны фотографии, дневники, копии наградных удостоверений, тоже может стать документом архивного фонда, если этот человек знаменит или важен с исторической точки зрения.

В настоящее время в Называевском муниципальном архиве насчитывается 100 различных фондов: 79 фондов по истории предприятий и организаций района, 11 фондов личного происхождения, повествующих о ветеранах и участниках Великой Отечественной войны, бывшем главе района Владимире Забрасаеве, краеведе Михаиле Куроедове.

Также сюда отнесены 10 архивных коллекций, содержащих материалы по 60-летию Победы, по истории района, о празднованиях юбилеев города и района. Находится на хранении 100 фондов от ликвидированных организаций, в составе которых приказы по личному составу и личные дела уволенных работников.

Самым «возрастным» документом является копия Ревизской сказки из Тобольского архива, датированная 1858 годом, из архивного фонда Михаила Куроедова. А самыми «молодыми» стали документы по личному составу ООО Торговый дом «Мясокомбинат Называевский», переданные сюда в прошедшем году.

- В каждой организации образуются архивные документы, - продолжает Светлана Воробьева. - В конце делопроизводственного года экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов, с помощью номенклатуры дел определяет сроки хранения, составляет описи дел (документов), по истечении 5 лет передает на хранение в наш архив документы постоянного срока хранения, документов по личному составу хранят у себя в течение 75 лет. Если фондообразователем является человек, экспертизу ценности передаваемых документом проводят сотрудники архива. Таким образом, ежегодно хранящийся в муниципальном архиве фонд увеличивается в среднем на 500 единиц хранения. По паспорту Называевского муниципального архива на 1 января текущего года у нас на хранении находится 29 582 дела (15 100 дел постоянного хранения и 14 482 дела по личному составу).

Периодически каждый из этих документов задействован в работе, ведь одной из основных задач архивистов является содействие изучению истории. Располагая богатым историко-документальным наследием в виде архивных документов, мы стремимся познакомить с ним всех, кто интересуется историей своего района. Набирает популярность составление «генеалогического древа», в связи с чем читальный зал нашего архива посещают десятки человек. Школьники и студенты обращаются в архив за историческими сведениями при написании исследовательских проектов. Архивисты оформляют виртуальные выставки и проводят школьные уроки, на которых представляют документы Архивного фонда РФ, находящиеся на хранении в Называевском районе.

Наталья Гладышева.

Фото автора.