Газета Наша Искра Называевск

Поиск по сайту

С 8 марта 2024 года

«Атмосфера Кино»

представляет фильм

«Позывной “Пассажир”»

подробнее...

Госуслуги в ОГИБДД ОМВД

России по Называевскому

району— для удобства

граждан!

Госавтоинспекция ОМВД России по Называевскому району призывает граждан активнее пользоваться возможностью получения госуслуг через Интернет.

подробнее...

11.03.2023

О жизни района
нам цифры
расскажут

850

кубометров дров (швырка) планирует реализовать Называевский лесхоз. Лесосеки для обеспечения дровами жителей района готовит отдел Называевское лесничество совместно с лесхозом.
426

многодетных семей, в которых воспитывается 1462 ребенка, зарегистрировано в Называевском МФЦ. Этим семьям производится ежемесячная денежная выплата. Также многодетным семьям предоставляются льготы по оплате коммунальных услуг. За первых два месяца года общая сумма льготной компенсации составила около 2-х миллионов рублей.
16

исследователей работали в прошлом году в Называевском архиве. Им был предоставлен 141 документ.
4.03.2024

95-
летний юбилей отпразднует жительница села Черемновка Нина Моисеевна Бочанова. Родилась юбилярша 15 марта 1929 года.

13
ежегодный турнир «Памяти друзей» по мини-футболу на снегу прошёл 24 февраля в деревне Фомиха. Победителями соревнований стала футбольная команда «Черемновка», на втором месте - покровчане, третье место заняли фоминцы.

4
года назад, 11 марта 2020 года, Всемирная организация здравоохранения объявила о пандемии коронавируса, названного «Covid-19». По числу жертв эта пандемия стала одной из самых смертоносных в истории человечества. Впервые вирус был зафиксирован в Ухане, Китай, в декабре 2019 года. В России первый случай COVID-19 зарегистрирован 31 января 2020 года.
11.03.2024

Погода

Называевск

rp5.ru

Памятка гражданам об их

действиях при установлении

уровней террористической

опасности

День в календаре

Обаятельный женский взгляд

муниципального архива

Профессиональный праздник работники архивов отмечают 10 марта. Более 300 лет назад в этот день Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав», определявший основы организации государственного управления в стране и введение во всех государственных органах власти архивов.

В Называевском районе данная служба представлена Называевским муниципальным архивом, который возглавляет главный архивист Светлана Воробьева. Вместе с ней трудятся еще три архивиста.

- Основные задачи архива из века в век остаются прежними: собрать, сберечь и донести до любого гражданина всю информацию, заложенную в документах, - говорит Светлана Воробьева. - Архивисты ведут кропотливую, зачастую незаметную, каждодневную работу по сохранению документального наследия.

Самая трудоемкая наша работа – это исполнение социально-правовых запросов. Социальный фонд направляет запросы через системы межведомственного электронного взаимодействия, россияне - через «Госуслуги», иностранцы направляют запросы почтой.

Для организаций города и района архив выдает копии правоустанавливающих и иных видов документов. За последние годы произошло увеличение общего количества тематических запросов, это связано с интересом к составлению истории рода и семьи, с оформлением имущественных документов.

Ежегодное количество исполненных в архиве запросов составляет около 1500. Все запросы стараемся исполнять качественно и в установленные административными регламентами сроки.

Одно из направлений работы архива - комплектование. И здесь порой приходится сталкиваться с определенными трудностями из-за того, что некоторые организации несвоевременно готовят и передают на хранение свои документы. Не везде уделяют должное внимание качеству создаваемых документов, которые в дальнейшем поступят на архивное хранение. Решать эти вопросы пытаемся с помощью проведения семинаров с ответственными за делопроизводство и архив организации. Для 70 организаций города и района проводятся консультации, оказывается не только методическая, а в отдельных случаях и практическая помощь.

Еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться архивистам – это прием документов по личному составу от ликвидированных организаций. В соответствии с законодательными нормами конкурсные управляющие должны передавать на хранение в архив документы, подлежащие обязательному хранению (приказы, лицевые счета или ведомости). Но иногда сдается неполный комплект документов. А порой и вообще не сдается. Социальный фонд или граждане обращаются в архив за получением справки, а документов организации нет. В результате страдают люди, нарушаются их социально-правовые гарантии при выходе на пенсию.

- Очень важным направлением нашей деятельности является ведение учетной документации, - продолжает Светлана Воробьева. - В настоящий момент в архиве 202 фонда, 30655 единиц хранения, 252 описи дел (документов). Проводится работа по формированию новых и пополнению ранее введенных архивных коллекций, отражающих различные события в истории Называевского района. Ежегодно 2-3 архивных фонда пополняются документами в рамках инициативного комплектования.

Но архив не только живет прошлым, он еще успевает и шагать в ногу со временем. В рамках информатизации оказываются услуги по предоставлению архивных справок через портал Госуслуги, проводится оцифровка документов, фотографий, видеокассет, оформляются виртуальные выставки архивных документов.

- День архива – это праздник не только работников муниципального архива, но и всех сотрудников, ответственных за архивы в организациях, - говорит Светлана Воробьева. - В ведомственных архивах хранятся сотни документов, и каждый из них нужен, чтобы сохранить историю для потомков. От этого зависит качественное формирование архивного фонда Называевского района.

Подготовила

Наталья Гладышева.

Сегодня в номере

Поручение губернатора

выполнено

У Называевской «Культуры» теперь есть сборно-разборный сценический комплекс.

подробнее...

17.03.2024

Важен голос каждого из нас,

потому пришли

голосовать семьёй

Депутат Совета Называевского муниципального района Вячеслав Бурлак пришёл на избирательный участок вместе с женой Людмилой и дочерью Юлией.

подробнее...

17.03.2024

Житель Большепесчанки

Александр Коняев стал

обладателем еще одного

из подарков социальной

акции «Выбирай Россию»

- На избирательный участок я пришел, чтобы отдать свой голос за одного из кандидатов в Президенты Российской Федерации, - рассказывает Александр Иванович...