Путь длиною в девяносто лет: от первых документов до наших дней 

Архивы являются важнейшим инструментом передачи из поколения в поколение исторического наследия и культурных ценностей государства. Эти учреждения обеспечивают сохранность документов, отражающих события прошлого, деятельность государственных органов, организаций и частных лиц. В Называевском районе архивная служба появилась 90 лет назад. А в прошлом году коллектив Называевского муниципального архива, отмечающий в марте свой профессиональный праздник, был занесен на районную Доску почёта.

Историческая справка

Началом создания в стране районных архивов послужило Постановление Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета и Совета народных Комиссаров РСФСР в декабре 1934 года. К этому моменту уже была образована Омская область, и в соответствии с названным постановлением в течение 1935 года на территории региона было создано 26 районных архивов, в том числе и Называевский. Особое внимание в работе уделялось приведению в порядок архивов сельсоветов, колхозов, совхозов и машинотракторных станций.

В 1938 году управление архивным делом в стране было передано в ведение НКВД. Эта подчиненность сохранялась до 1961 года.

Сведений о первом руководителе Называевского архива не сохранилось. Но согласно ведомостям по начислению заработной платы, заведующим архивом с 1941 по 1943 год значится Михаил Яковлевич Дзогий, в 1946 году – гражданка Асташкина, в 1952 году - Михаил Прокопьевич Проценко, в 1956 году – И.М. Карташов, в 1957-1963 годах – Александра Кирилловна Потапенко.

Со дня образования и до 1988 года районный архив находился в здании Называевского райисполкома.

Как гласит историческая справка, в 1963 году в архиве хранилось 7183 дела, а к 1970 году их число сократилось до 4217 дел. Также в этот период в районном архиве значилось следующее имущество: 1 стол, 5 стульев, чернильный набор, стакан, графин, портрет Карла Маркса, 4 висячих замка, шторы, ножницы, 2 кг шпагата. В 971 году были приобретены дырокол и станок для подшивки дел.

С декабря 1963 года архивом руководила Прасковья Семеновна Коломыцева, затем в течение 5 лет на этой должности работали М.С. Савельева, Л.И. Карасёва, В.И Алещенко. А с 1975 по 1993 годы архив возглавляла Галина Илларионовна Ощепкова.

С 1988 по 1995 годы архив располагался в административном здании отдела культуры (бывшее здание милиции). Он занимал 3 небольших кабинета: один был рабочим и 2 кабинета (бывшие камеры для заключенных) приспособили под хранилище.

Постановлением главы администрации Называевского района от 21 февраля1992 года архив был преобразован в архивный отдел администрации Называевского района.

В 1990-ый годы на территории района в связи с экономическими реформами происходила массовая ликвидация предприятий, документы по личным составам которых передавались в архив. В течение 2-х лет эта работа велась под руководством заведующей Натальи Александровны Тупициной. А в октябре 1995 года на эту должность была назначена Галина Михайловна Фролова. В тот же год архив переехал в новое административное здание по лице Кирова, 42, где разместился в трех кабинетах. В это десятилетие началась автоматизация архивного дела: был приобретен первый компьютер, стартовала работа по заполнению баз данных.

На 1 января 2000 года в архиве насчитывался 51 источник комплектования, хранилось 55 фондов (3210 единиц) постоянного хранения и 16 фондов (1100 дел) по личному составу.

В 2008 году по итогам регионального смотра-конкурса на лучшую организацию работы архивный отдел администрации Называевского муниципального района занял 3 место в номинации «Лучший орган местного самоуправления». А в январе года следующего учреждение «переехало» в капитально отремонтированное здание бывшей типографии на улице Кирова общей площадью 232 квадратных метра.

С 1 января 2011 года архивный отдел в составе администрации был упразднен, а все его функции переданы хозяйственно-диспетчерской и архивной службе.

В 2018 году должность заведующей архивом заняла Наталья Александровна Кремер, затем её сменила Мария Александровна Красовская, а с марта 2021 года архивную службу Называевского района возглавляет Светлана Сергеевна Воробьева.

Синхронизация со временем

Почти четверть века Называевский архив возглавляла Галина Михайловна Фролова, на долю которой пришлись и реорганизация учреждения, и переезд. А ещё за разноплановую работу по использованию документов и развитие архивных технологий в 2000-м году ей была вручена премия имени Горбаня, известного омского историка, архивиста, автора многочисленных работ, посвящённых истории Омского Прииртышья. Также в 2013 году называевский архивный отдел занял 2-е место по Сибирскому федеральному округу в отборочном туре Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив.

- По образованию я библиотекарь – библиограф высшей квалификации, - рассказывает Галина Михайловна. – Работала в Называевском отделе культуры библиотекарем, старшим библиотекарем, старшим редактором и заведующей методико-библиографического отдела. Но в 1995 году от главы района мне поступило предложение возглавить архивную службу. Согласилась, потому что в деятельности архива есть что-то схожее и с библиотечной системой, хотя многое пришлось изучать и совершенно с ноля.

Объем работы был колоссальный. Как раз в то время происходила массовая ликвидация различных предприятий, и всю их документацию мы должны были принять в архив. Порой эти документы сами собирали по кабинетам, потом приводили в надлежавший вид. Изучали бухгалтерский и кадровый учет, чтобы из этих документов извлекать достоверную информацию

На всех работников был только один компьютер, да и тот по функционалу немногим превосходил обычную печатную машинку. Но постепенно техническое обеспечение улучшалось – в 21 веке компьютер был уже у каждого сотрудника. Мы переехали в новое просторное помещение, где было достаточно места и для сотрудников, и для хранилища. Появилось большое количество автоматизированных программа, которые значительно облегчают поисковую работу архивистов, ведется оцифровка архивных фондов, работает электронное взаимодействие с другими учреждениями. Так что архив, который является хранилищем истории, всегда идёт в ногу со временем.

Мне очень нравилось работать в архиве. Ведь документы – это не просто бумага, это судьбы людей, и отражение деятельности организаций, и история всего района в целом. Было очень интересно работать с людьми и их запросами. Да, порой приходилось очень долго и копотливо изучать массу документов, чтобы найти ответ. Но как же приятно, когда обращения разрешались положительно.

Всегда с теплотой вспоминаю архивную службу и знаю, что мои коллеги так же стараются сохранять каждую документальную крупицу истории, каждую страничку истории района для будущих поколений.

День сегодняшний

Что же сегодня происходит в Называевском муниципальном архиве?

- В нашем учреждении числится 101 фонд на 18633 единиц хранения, из них: управленческой документации 77 фондов, архивных коллекций - 22 фонда, фотодокументы - 1 фонд, видеодокументы - 1 фонд, - рассказывает начальник архива Светлана Воробьева. – Своевременно проводилось картонирование вновь принятых в муниципальный архив дел, их размещение в архивохранилищах проводилось в соответствии с утвержденным планом. Всего за 2025 год закартонировано 2043 дела.

Ежегодно проводим техническую обработку и реставрацию документов, состоящих на учете в муниципальном архиве (за 5 лет отреставрировано 655 листов, технически обработано 2251 дело).

Продолжалась работа по ведению централизованного автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации: ведется сканирование документов и внесение их в электронные базы. Муниципальный архив начал работу по сбору документов и информации по истории специальной военной операции. В результате проведенной работы в архиве создан новый фонд №149 «Коллекция документов по СВО».

В прошлом году нами было получено 1540 запросов, из них разрешено с положительным результатом 1209.

Сейчас коллектив Называевского муниципального архива состоит из 4 человек.

В мае прошлого года муниципальный архив занесен на Доску почета Называевского района, архиву вручено Свидетельство.

Материал подготовила

Наталья Гладышева.